Case study – firma APS GLASS & BAR SUPPLY
Profil działalności klienta
APS Glass & Bar Supply to bezpośredni importer oraz jeden z największych dostawców najwyższej klasy produktów do gastronomii, restauracji, hoteli w branży HoReCa oraz gospodarstw domowych w Polsce i częściach Europy.
Firma APS Polska to część grupy, która istnieje w Polsce od 2007 roku oferując wybór produktów z takich kategorii jak szkło, bar, kuchnia, bufet, artykuły spożywcze, higiena i ochrona.
Firma APS Polska posiada w swoim portfolio produkty takich producentów jak RCR, Hamilton Beach, Amefa, Monin, Victorinox, APS, Winterhalter, Libbey, Funkin, Thomas Henry, Wessamat, Peugot, Hoshizaki, Porcelite.
APS Glass & Bar Supply to jednocześnie wykwalifikowany zespół, sklep internetowy, platforma sprzedażowa, sklep stacjonarny, magazyn, logistyka oraz własna linia produkcyjna specjalizująca się w wykonywaniu spersonalizowanych nadruków. Firma specjalizuje się w produkcji materiałów wspomagających sprzedaż, tworzonych na potrzeby kampanii promocyjnych i reklamowych.
Wymagania klienta
- System zarządzania magazynem (WMS) zapewniający wgląd w cały asortyment zapasów firmy i zarządzanie procesem realizacji zamówień.
- Funkcje WMS umożliwiające weryfikację przychodów i rozchodów oraz śledzenie ruchów magazynowych w czasie rzeczywistym.
- Automatyzacja procesów magazynowych, w tym przyjęć i wydań towarów, za pomocą technologii AIDC, takich jak kody kreskowe.
- Precyzyjne lokalizowanie towarów dzięki zintegrowanym systemom lokalizacji w magazynie.
- Ograniczenie błędów kompletacji poprzez zastosowanie zaawansowanych algorytmów i systemów weryfikacji.
- Usprawnienie organizacji pracy magazynu przez optymalizację przepływu pracy i zadań dla
pracowników. - Dokładne raportowanie ruchów magazynowych i wydajności pracowników za pomocą modułów analitycznych WMS.
- Optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej poprzez zaawansowane planowanie i zarządzanie przestrzenią składowania.
- Poprawa obsługi klienta przez szybsze i bardziej dokładne procesy realizacji zamówień.
- Zwiększenie wydajności operacji magazynowych dzięki automatyzacji i integracji z innymi systemami biznesowymi.
- Zmniejszenie ilości zwrotów przez dokładniejszą kontrolę jakości i procesów wysyłki.
- Skrócenie czasu wdrożenia nowych pracowników poprzez intuicyjne interfejsy użytkownika i szkolenia wspomagane przez WMS.
- Raportowanie i analiza wydajności pracowników, umożliwiające identyfikację obszarów do poprawy i szkolenia.
- Ograniczenie zbędnych dokumentów dzięki cyfrowej dokumentacji i archiwizacji procesów
magazynowych. - Szybka i efektywna inwentaryzacja częściowa lub całościowa, wspierana przez funkcje WMS.
Problemy dotyczące funkcjonowania magazynu determinujące do wdrożenia systemu WMS
Błędne wydania, pomyłki w wydawanym asortymencie.
Długi czas kompletacji zamówień.
Płynna, zmienna, lokalizacja artykułów na magazynie, duże rotacje asortymentu.
Brak kontroli ilości wydawanych artykułów na poziomie pakowania/przygotowywania dostawy do klienta.
Brak kontroli ilości przyjmowanych artykułów na poziomie dostaw przychodzących.
Ze względu na brak WMS-owych lokalizacji magazynowych, brak optymalnej ścieżki wydania.
Brak kontroli nad czasem wprowadzenia dostaw na stan magazynowy.
Długi czas wdrożenia nowego pracownika.
Oprogramowanie i wdrożone rozwiązania
WMS dla WAPRO MAG w wersji PLUS
obsługa magazynu wysokiego składowania za pomocą bezprzewodowych kolektorów danych
Proces przyjęcia i rozchodu w WMS
- przychód z wykorzystaniem autmoatycznego przenoszenia niedoborów do wirtualnego magazynu
- rozchód z uwzględnieniem specyfiki sprzedaży w branży
Dodatkowa funkcjonalność
Przenoszenie zawartości lokalizacji mobilnych i magazynowych bez konieczności skanowania poszczególnych artykułów
Przenoszenie zawartości lokalizacji mobilnych i magazynowych bez
konieczności skanowania poszczególnych artykułów
Funkcjonalność pozwala na przenoszenie zawartości całych lokalizacji magazynowych bez konieczności skanowania poszczególnych artykułów na lokalizacjach.
-
- Rozbudowanie funkcjonalne aplikacji WMS Kolektor w wersji na Android.
- Dodatkowa funkcjonalność dodana na poziomie okna Migracja lokalizacji.
- Zmiana nazwy kafelka Migracja na Migracja artykułów.
Dodatkowy kafelek Migracja lokalizacji.
Migracja lokalizacji pyta o kod lokalizacji źródłowej, następnie pyta o kod lokalizacji docelowej.
Funkcjonalność przenosi wszystkie artykuły z lokalizacji źródłowej na docelową. Bez konieczności
skanowania i podawania ilości poszczególnych artykułów.
Migracja lokalizacji obsługuje przypadki migracji
Magazynowa <-> Magazynowa
Magazynowa <-> Mobilna
Mobilna < <-> Mobilna
Mobilna < <-> Magazynowa
Celem wprowadzenia funkcjonalności jest: Usprawnienie procesu migracji stanów pomiędzy
lokalizacjami.
Całość prac wdrożeniowych wraz z szkoleniem personelu oraz instalacjami udało się zakończyć w ciągu 4 miesięcy od otrzymania zamówienia. Prace były powiązane z równoczesnym aktualizowaniem kartoteki artykułów w bazie WAPRO Mag. Prace przeprowadzono równocześnie na trzech powiązanych ze sobą podmiotach gospodarczych i trzech bazach danych powiązanych tą samą przestrzenią magazynową.
Efekt końcowy wdrożenia
- Zminimalizowanie błędnych wydań.
- Znaczące skrócenie czasu kompletacji zamówień.
- Skrócony czas przeszkolenia nowych pracowników magazynu.
- Pełna informacja o ilości i lokalizacji artykułów w magazynie.
Elementy które przysporzyły najwięcej trudności w trakcie wdrożenia:
- Konieczność przeprowadzenie inwentaryzacji w jednej przestrzeni magazynowej wykorzystywanej
aktywnie przez trzy powiązane ze sobą kapitałowo podmioty gospodarcze. - Podporządkowanie się pracowników DOK oraz magazynu reżimowi procedur WMS.
Historie klientów X-COM – Casebook wdrożeń WMS dla wapro mag
Dowiedz się jak:
- wyglądają analiza przedwdrożeniowa i etapy wdrożenia,
- dowiedz się jakie potrzeby skłoniły naszych klientów do inwestycji w oprogramowanie do zarządzania pracą magazynu,
- poznaj efekty wdrożenia WMS w różnych branżach.
Napisz do nas!
Potrzebujesz konsultacji?
Chciałbyś zobaczyć system z naszej oferty podczas indywidualnej prezentacji?
Wypełnij formularz i napisz w czym możemy pomóc.
Gwarantujemy, że formularz trafi do nas i odpowiemy tak szybko jak to możliwe.