Case study – firma Budmax

1.  Centralizacja procesów związanych z zarzadzaniem towarami i usługami dla klientów.
2.  Przeniesienie procesu obsługi magazynu i sprzedaży do programu WAPRO Mag.
3.  Automatyzacja mechanizmów kontrolingu firmy na podstawie zdefiniowanych automatycznych raportów oraz generowanych ostrzeżeń o nieprawidłowościach lub zagrożeniach (np. przekroczenie stanów minimalnych, braku złożonych zamówień do dostawców wynikających z obecnych stanów i zamówień od odbiorców, niewykonaniu planów sprzedażowych, braku realizacji zakontraktowanych zamówień).
4.  Import danych z obecnego systemu za pomoc plików Excel:
   • Kartoteka asortymentowa (towary, usługi).
   • Kartoteka kontrahentów.
   • Stany magazynowe wraz z cenami nabycia na uzgodniony dzień.
   • Rozrachunki nierozliczone na uzgodniony dzień.
5.  Obsługa eksportu dokumentów magazynowych, handlowych oraz finansowych do systemu księgowego obsługiwanego przez biuro rachunkowe Comarch FK XL.
6.  Obsługa klientów hurtowych poprzez portal B2B.
7.  Obsługa programu lojalnościowego z ewidencją zebranych punktów z możliwością płacenia zdobytymi punktami.
8.  Obsługa wielu kart klientów dla jednego konta głównego w systemie.
9.  Specyfika obsługi wykonawców i inwestorów która wymaga:
   • Rabatowania na podstawie ilości zakupionych towarów wraz z wyświetlaniem komunikatu z informacją o progach rabatowych w trakcie sprzedaży.
   • Wystawianie dokumentów WZ z możliwością pobrania zaliczki i późniejszego rozliczenia w ramach miesiąca.
   • Możliwości wyceny dokumentu wydania w cenach detalicznych i cenach dla wykonawców.
   • Możliwości wystawienia dokumentu proforma, gdzie kontrahentem jest osoba z adresu dostawy.
   • Zablokowania możliwości kasowania pozycji na dokumentach WZ z jednoczesnym umożliwieniem dodawania pozycji.
   • Obsługi cennika hurtowego jako procent dodany do ostatniej ceny zakupu.
   • Dla wystawianych zwrotów w ramach dokumentów WZK komunikat przypominający o konieczności zweryfikowania ceny sprzedaży wynikający z zakupionej ilości prze klienta.
10.  Obsługa procesu planowania transportu.
11.  Wizualizacja grafiku pracy poszczególnych pracowników.

Specyfika obsługi wykonawców i inwestorów która wymaga:

W ramach wdrożenia zostały wykorzystane narzędzia do automatyzacji procesów zachodzących w programie WAPRO Mag:

1. Import faktur zakupowych na podstawie plików XML.

Konfiguracja parametrów importu dokumentu jest definiowana indywidualnie dla każdego dostawcy (samodzielne definiowanie szablonu). W trakcie importu pozycji system porównuje asortyment zdefiniowany w programie WAPRO Mag z specyfikacją dokumentu i w sytuacji braku zdefiniowanej kartoteki towarowej automatycznie dodaje nowy artykuł.

2. Moduł miękkiej windykacji z obsługą:
   • Automatycznego wysyłania powiadomień o przeterminowanej płatności.
   • Dostępem do sekcji, w której można rejestrować kontakty z kontrahentem.
   • Raportowania płatności kontrahenta (ilość dni opóźnień dla poszczególnych dokumentów).
   • Generowanie automatycznych skonsolidowanych raportów (opracowane na podstawie uzgodnionych potrzeb klienta) dla zarządu które zawierają informacje dotyczące: zamówień, dokumentów handlowych i obrotu towarów, stanów magazynowych, i innych danych dotyczących funkcjonowania firmy. Raporty te maja układ który pozwala łatwo analizować bieżącą kondycje firmy bez potrzeby generowania wielu raportów cząstkowych.

Całość prac wdrożeniowych wraz z szkoleniem personelu oraz instalacjami udało się zakończyć w ciągu 4 miesięcy od otrzymania zamówienia.

Dowiedz się jak:

• wyglądają analiza przedwdrożeniowa i etapy wdrożenia,
• dowiedz się jakie potrzeby skłoniły naszych klientów do inwestycji w oprogramowanie do zarządzania pracą magazynu,
• poznaj efekty wdrożenia WMS w różnych branżach.