Dodatkowy moduł dla programu WAPRO MAG umożliwiający automatyczną wysyłkę faktur elektronicznych (PDF) na adres email kontrahenta. W zależności od konfiguracji po zapisaniu faktury w programie WAPRO Mag aplikacja zapyta lub wyśle automatycznie (wariant WAPRO MAG Prestiż Plus) fakturę w formacie PDF na zdefiniowany adres kontrahenta. Treść wiadomości z załączoną fakturą jest w pełni konfigurowalna. Aplikacja umożliwia zdefiniowanie różnych wzorców faktur dla różnych odbiorców. Faktury w wersji elektronicznej są wysyłane dla klientów z ustawioną zgodą na odbiór faktur w wersji elektronicznej (kartoteka kontrahenta). Aplikacja umożliwia wysyłkę faktur w wiadomości podpisanej certyfikatem.
Funkcjonalność:
- Integracja z programem WAPRO MAG,
- Obsługa faktur sprzedaży, faktur walutowych, korygujących, pozostałe typ po uzgodnieniu wzorca dokumentu,
- Dostosowanie wzorca faktury dla różnych kontrahentów wraz z obsługą duplikatu faktury (wzór definiowany w formacie Crystal Reports),
- Parametryzacja wyboru wzorca faktury w zależności od wartości pola dodatkowego dokumentu
- Możliwość blokowania dokumentu handlowego po wysyłce (status jak po wydrukowani faktury),
- Konfiguracja treści, tematu i stopki wiadomości,
- Możliwość podpisywanie wysyłanych wiadomości certyfikatem,
- Grupowa wysyłka faktur dla zaznaczonych dokumentów (podgląd w dodatkowym oknie statusu wysyłki),
- Dołączanie do wysyłanych wiadomości dodatkowych załączników i specyfikacji znajdujących się w module e-Dokumenty w kontekście faktury,
- Możliwość wymagania potwierdzenia odczytania,
- Kopia wysłanej faktury wraz z informacją o dacie, godzinie wysyłki oraz adresie email odbiorcy jest zapisywana w module e-Dokumenty,
- Pełna zgodność z rozporządzeniem o fakturach elektronicznych,
Korzyści
- Automatyzacja dystrybucji faktur,
- Wygoda użytkownika otrzymującego faktury,
- Ograniczenie kosztów,
Film instruktażowy
Technologia
Aplikacja okienkowa, napisana w języku C#. Oparta na technologii .NET Framework 4.0, Raporty generowane w Crystal Reports
Wymagania
- .NET Framework 4.0
- WAPRO MAG Biznes/Prestiż od wersji 8.3
- WAPRO MAG Prestiż Plusod wersji 8.3 - wysyłka automatyczna
- Windows Windows 7/ Windows 8/ Windows 10
Instrukcja obsługi i wersja demo aplikacji
- Instrukcja obsługi
- Automatyczne wysyłanie faktur elektronicznych (licencja online)
Przykładowe ekrany aplikacji
Historia wersji
Wersja 2.8.0
- Kompatybilny z nowym magiem
- Dodanie obsługi indywidualnych wzorów raportu faktury
Wersja 2.8.0.1
- poprawki do walidacji maila
Wersja 2.8.0.2
- poprawki do modułu aktualizacji aplikacji
Wersja 2.8.0.3
- nowy system raportowania błędów
Wersja 2.8.0.4
- poprawki do systemu raportowania błędów
Wersja 3.8.1.0
- dodanie możliwości podpisu cyfrowego wiadomości e-mail
- dodanie opcji blokowania dokumentów i wysyłka duplikatu faktury
- dodanie opcji automatycznego załączania plików pdf do wiadomości podpiętych pod fakturę w e-dokumentach
- multi-wybór - możliwość wysyłki kilku faktur, dymek na pasku zadań z informacjami o aktualnym statusie wysyłki
Wersja 3.8.1.1
- poprawa błędu z dołączaniem innych załączników do wiadomości e-mail
Wersja 3.8.2.0
- rekompilacja pod nową wersję bazy WAPRO MAG
Wersja 3.8.2.1
- Zablokowanie możliwości wysyłki faktury walutowej i zaliczkowej
Wersja 3.8.2.2
- Rekompilacja pod nowa wersje maga
Wersja 3.8.2.3
- Dodanie obsługi indywidualnych raportów pod faktury zaliczkowe i walutowe krajowe.
Wersja 3.8.2.4
- Dodanie obsługi wielu firm na jednej bazie danych. Dodanie katalogu MultiCompany.
Wersja 3.8.2.5
- usuniecie błędu uniemożliwiającego start aplikacji w wersji maga 8.21.2
Wersja 3.8.3.0
- dodanie możliwości uruchomienia wielu instancji z rożnych katalogów.
- dodanie widoczności faktur wygenerowanych modułem e-faktura w abstore
Wersja 3.8.3.1
- poprawka: opis w e-dokumentach
Wersja 3.8.3.2
- dodanie zgodności z RODO
Wersja 3.8.4.0 (22.10.2018)
- dodanie nowego wzoru wydruku faktury
- dodanie obsługi wydruku korekty faktury
- dodanie obsługi indywidualnego raportu dla danego dokumentu handlowego
- dodanie obsługi wysyłki z adresem DW
- obsługa wysyłki maili dla wszystkich stanowisk zdefiniowanych pod danego kontrahenta, a nie tylko dla pierwszego stanowiska
Wersja 3.8.4.1 (27.11.2018)
- umożliwienie wysyłania faktur odwrotnych, gdy klient ma swój własny wzór.
Wersja 3.8.5.0
- wzór faktury uwzględnia mechanizm PP.
- poprawka do pytania, gdy wybrano jedną fakturę (przed pytaniem pojawia się informacja o braku zgody).
Wersja 3.8.5.1
- dodanie blokady faktur zakupowych
Wersja 3.8.5.2
- poprawki do pytania o wysyłkę faktur
- dodanie * w raporcie CR przy artykułach z PP
Wersja 3.8.5.3
- dodanie możliwości ustawienia automatycznej etykiety dla dokumentu handlowego po wysyłce faktury mailem
Wersja 3.8.5.5
- dodanie generowania faktur PDF w wariantach: faktura walutowa, krajowa w walucie, dostawa UE, paragon