X-COM Sosnowiec

Odczytywania papierowych faktur

Skanowanie faktur kosztowych- System odczytywania papierowych faktur 

 

Prezentujemy nowoczesny system odczytujący papierowe faktury i automatycznie uzupełniający je o kluczowe informacje z faktury. Pozwala to na wyeksportowanie ich do pliku a następnie import w programie księgowym. 
Dzięki oferowanemu rozwiązaniu:
  • ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet do 50%),
  • oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programu,
  • wszystkie dokumenty firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h / dobę,
  • zwiększysz efektywność pracy pracowników,
  • obsłużysz więcej klientów w tym samym czasie (w biurze rachunkowym),
  • wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie.
 3 kroki do automatyzacji pracy w księgowości:
  • Zeskanuj dokumenty i odczytaj je z pomocą oferowanej aplikacji
  • Zatwierdź otrzymane wyniki i nadaj kategorie zeskanowanym dokumentom.
  • Zaimportuj dokumenty do swojego programu księgowego.
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy

Podczas gdy system pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik może zajmować się innymi zadaniami, np. obsługą klienta, przygotowaniem deklaracji. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.

Redukcja kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów

Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.

Uporządkowane archiwum dokumentów

Firma, biuro rachunkowe oraz jego Klienci zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo Klienci biura nie muszą dzwonić do niego za każdym razem, gdy potrzebują jakiejś informacji z przekazanego do biura dokumentu księgowego.

Nie musisz skanować każdej faktury kosztowej pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku. System podzieli ją na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:

  • dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego),
  • numer faktury,
  • daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności),
  • kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki.
Skanowanie faktur kosztowych może być szybkie i proste!

 Z aplikacji pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym Państwo pracujecie . Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.

Programy współpracujące:
  • Comarch Optima
  • Sage Symfonia
  • enova
  • Comarch Klasyka
  • Reset R2Księga, R2FK
  • Insert Rachmistrz, Rewizor
  • TaxPro
  • Fakt
  • Mała Księgowość Rzeczpospolitej
  • Grafsoft Buchalter
  • KP Control
  • Super Księga Podatkowa (SKP)
  • dGCS
  • WAPRO FAKIR, KAPER
  • RAKS SQL
  • KSP Logotech
  • Varico
  • Soft Ekspert

Do pobrania ulotka PDF 

Rozwiązanie dostępne już od 200zł netto/miesięcznie