Aplikacja automatyzuje proces wprowadzania dokumentów zakupowych wczytując poszczególne pozycje i dane nagłówkowe dokumentu z pliku xml (inne wersje w przygotowaniu). Konfiguracja parametrów importu dokumentu jest definiowana indywidualnie dla każdego dostawcy. W trakcie importu pozycji system porównuje asortyment zdefiniowany w programie WF-MAG z specyfikacją dokumentu i w sytuacji braku zdefiniowanej kartoteki towarowej automatycznie dodaje nowy artykuł. Proces dodawania nowego artykułu umożliwia użytkownikowi pełną kontrolę nad definiowaniem poszczególnych parametrów kartoteki towarowej.